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タイトル
Text copied to clipboard!ドキュメンテーションマネージャー
説明
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私たちは、組織の文書管理をリードし、品質と効率を高めるドキュメンテーションマネージャーを募集しています。ドキュメンテーションマネージャーは、技術文書、業務マニュアル、ガイドライン、社内外向け資料など、多岐にわたる文書の作成・管理・維持を担当します。チームの指導やプロジェクト管理を行いながら、情報の正確性と一貫性を確保し、社内外の関係者と連携して最適なドキュメントソリューションを提供します。
主な業務内容は、文書作成プロセスの設計・改善、ドキュメント管理システムの導入・運用、チームメンバーの育成・評価、品質管理、バージョン管理、法令遵守の確認などです。また、技術部門やマーケティング部門、カスタマーサポートなど他部門との連携も重要な役割となります。最新のドキュメント管理ツールやテクノロジーを活用し、効率的なワークフローを構築することも求められます。
理想的な候補者は、優れたコミュニケーション能力とリーダーシップを持ち、複数のプロジェクトを同時に管理できるマルチタスク力が必要です。さらに、技術文書や業務マニュアルの作成経験、ドキュメント管理システムの運用経験、チームマネジメント経験がある方を歓迎します。細部に注意を払い、変化に柔軟に対応できる方を求めています。
このポジションは、組織全体の情報資産を守り、業務効率化や品質向上に大きく貢献できるやりがいのある仕事です。ドキュメンテーションの専門知識とマネジメントスキルを活かし、成長できる環境で一緒に働きませんか？
責任
Text copied to clipboard!- 文書作成プロセスの設計と改善
- ドキュメント管理システムの導入・運用
- チームメンバーの指導・育成
- 文書の品質管理とバージョン管理
- 法令遵守の確認と対応
- 他部門との連携・調整
- ドキュメントの標準化と最適化
- プロジェクトの進捗管理
- ユーザーからのフィードバック収集と改善
- 最新ツールやテクノロジーの導入提案
要件
Text copied to clipboard!- 大卒以上または同等の経験
- 文書作成・編集の実務経験3年以上
- ドキュメント管理システムの運用経験
- チームマネジメントまたはリーダー経験
- 優れたコミュニケーション能力
- プロジェクト管理スキル
- 日本語の読み書き能力（ビジネスレベル）
- 細部への注意力と分析力
- ITツールやソフトウェアの基本知識
- 変化への柔軟な対応力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに管理した文書プロジェクトについて教えてください。
- チームを指導した経験はありますか？具体的な事例を教えてください。
- ドキュメント管理システムの選定や導入経験はありますか？
- 品質管理やバージョン管理で工夫した点は何ですか？
- 他部門との連携で苦労したこととその解決策を教えてください。
- 新しいツールや技術の導入経験について教えてください。
- マルチタスクでの業務管理の方法を教えてください。
- 法令遵守やセキュリティ面で意識していることは何ですか？
